RESPONSABLE RH ET GESTION – GESTIONNAIRE (H/F)
Description du poste
MISSIONS
– Gestion comptable, financière et économique
– Gérer les moyens budgétaires et matériels de la structure et planifier les opérations financières
– Contrôler l’activité comptable
– Effectuer la facturation mensuelle des conventions et frais annexes par le biais de "dext"
– Assurer le suivi rigoureux des coopérations nationales ( ASP Sylae ou l’OPCO)
– Remonter les incidents et sollicitations des responsables de filiales aux responsables financiers et juridiques
– Gérer les commandes de terminaux et outils financiers au fil de la demande (cartes bancaires, chéquiers, terminaux de paiement électronique)
– Accomplir les règlements d’honoraires via le logiciel "transnet"
– Administrer le traitement des amendes de la flotte automobile du groupe "Ayba"
– Gestion des ressources humaines (GRH)
– Superviser la gestion opérationnelle des ressources humaines (paie, recrutement,..)
– Assurer le suivi quotidien des mouvements de personnel
– Gérer les litiges des collaborateurs et tenir à jour le registre unique du personnel
– Collecter les instructions de paie mensuelles et envoyer les bulletins de salaire aux interlocuteurs concernés
– Traiter régulièrement les demandes d’adhésion à la mutuelle
– Effectuer la déclaration annuelle de l’effectif auprès de la médicine du travail
– Assurer le suivi des évolutions légales (RH) via notre cabinet d’expert comptable partenaire
– Gérer les saisies administratives à tiers détendeur (SATD)
– Gestion de la direction et du management d’entreprise
– Encadrer, animer et accompagner une équipe de plusieurs personnes
– Organiser et assurer le fonctionnement d’une unité
– Communiquer les informations sur les résultats d’activités, les évolutions, les enjeux en interne ou à des partenaires externes
– Préparer les supports de présentation et animer les réunions périodiques avec les interlocuteurs concernés en interne
– Superviser la mise en œuvre des actions de formation au sein du groupe
– Gestion administrative et législative
– Maintenir une relation de proximité avec le cabinet d’expert comptable
– Renouveler les demande des cartes Rungis
– Effectuer les commandes de fournitures premières de bureau
