Responsable Services Partagés Paie & RH (H/F)

Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la DRH, le/la Responsable Services Partagés, gère l’équipe en charge de la paie et de l’administration du personnel qui est composée de 4 personnes.
Vous êtes garant de l’ensemble des documents afférant à l’administration générale des collaborateurs tout au long de leur carrière et du processus paie dans le respect de la législation.
Dans le respect des orientations de la DRH, en étroite collaboration avec le HRBP du scope concerné vous organisez la mise en œuvre de l’ensemble des actions opérationnelles pour implémenter la stratégie Ressources Humaines.

Vos principales missions :

Manager l’activité des gestionnaires paies : respect des délais paies et optimise les contrôles paies à effectuer.

Responsable de la fiabilité des données administratives et du renseignement des outils (ADP, SAP Succesfactor – HR central, PowerBI).
Responsable de la conformité de la paie au droit du travail, du respect des procédures et des règlements, de l’équité et de l’impartialité dans son activité.
Garant de la veille de l’évolution de la législation sociale et de la veille des outils paie / gestion des temps – Rédige les besoins d’évolution du règlementaire paie – Mets en place les interfaces bidirectionnelles entre la paie et la gestion des temps.
Travaille en étroite collaboration avec des prestataires externes (ADP- HOROQUARTZ) pour garantir le plus haut niveau de conformité.

Manager l’activité des généralistes dans toutes les activités administratives RH : rédactionnel du contractuel – documentation des employés.

En collaboration avec le HRBP légal, garant de la rédaction de l’ensemble des documents afférant à l’administration générale des collaborateurs tout au long de leur carrière (tels que les contrats de travail.).
Force de proposition pour toute amélioration des documents et procédures en lien avec les évolutions législatives et jurisprudentielles.
Garant de la mise à jour des différents outils informatiques RH.
Le périmètre inclut le Support RH des projets visant à garantir la conformité de l’entreprise aux réglementations et certifications commerciales, industrielles ou technologiques.

Tâches opérationnelles :

Effectuer la paie pour un scope spécifique d’une autre entité de Dover.
Réaliser l’ensemble des reportings (HR central, Effectifs, Absentéisme, bilan social annuel, Documents NAO).
Analyser et justifier, si nécessaire, l’ensemble des documents post paies au service finance et à l’ensemble des organismes extérieurs. Analyser et justifier les provisions sociales et fiscales associées et être l’interlocuteur privilégié des FP&A.
Assurer la gestion du PEE / PERCOL avec le gestionnaire épargne salariale Natixis.
Être l’interlocuteur des organismes sociaux (URSSAF, France Travail, Caisses de retraite, Caisse de Prévoyance-mutuelle, ADP, Horoquartz).

Compétences idéales et savoir-être :

BAC+2/5 Gestionnaire de Paie, Finance, Ressources Humaines ou équivalent.
Solide expérience opérationnelle en Paie et compétences en Finance.
Une première expérience managériale réussie.
La connaissance des outils suivants est un plus : ADP / eTemptation Horoquartz / SAP/ SuccessFactors. La maitrise d’un logiciel de paie est requise (idéalement ADP).
Expérience en analyse de données (utilisation d’outils : PowerBI ou logiciel similaire).
Savoir-être : Rigueur, capacité d’adaptation à un environnement changeant, force de proposition. Curiosité, bonne communication.
Maitrise de la suite Office (Word, Excel, ppt).
Anglais courant requis (oral/écrit).