SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(IVE) ET COMPTABLE (H/F)

1. Administratif

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– Prise en charge des demandes clients : suivi des réclamations et des dossiers jusqu’à leur résolution.
– Relation fournisseur : suivi des commandes et des livraisons, gestion des documents associés.
– Rédaction, mise en forme, et archivage des documents administratifs.

2. Comptabilité

– Saisie des écritures comptables : achats, ventes, trésorerie, paie, provisions, etc.
– Gestion des paies
– Suivi des comptes clients et fournisseurs : gestion des encaissements, paiements, et lettrage des comptes.
– Préparation et transmission des déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF, etc.) en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable.
– Contrôle et analyse des données financières pour assurer leur conformité et fiabilité.
– Gestion des relances pour impayés et suivi des encaissements afin de maintenir une trésorerie équilibrée.
– Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des flux de trésorerie.
– Élaboration des tableaux de bord financiers pour la direction : indicateurs de performance, analyse des coûts, suivi budgétaire.
– Participation à la préparation des bilans et situations comptables intermédiaires