Secrétaire comptable CDI 30h (H/F)

Sous l’autorité du directeur de la MJC de Morlaix, le-la Secrétaire Comptable sera chargé-e d’assurer le fonctionnement administratif et financier de l’association. Il-elle est garant-e du respect des obligations légales et conventionnelles. Le-la secrétaire comptable assure également une fonction d’organisation des tâches administratives relevant de l’activité globale de la MJC.

I- RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES LIÉES AU POSTE
– bonne exécution des tâches administratives et financières de la MJC,
– vérification de la caisse,
– vérification des règlements des charges sociales et fiscales aux dates exigées par les administrations,
– application des procédures comptables et réglementaires en vigueur.

II – FONCTIONS
Gestion administrative et financière et contrôle de gestion :
– Organise et gère l’ensemble des tâches administratives et financières,
– Assure et supervise la tenue de la comptabilité générale de l’association jusqu’au bilan
– Réalise le bilan et le compte de résultat,
– Prépare et présente l’ensemble des documents nécessaires aux vérifications du commissaire aux comptes,
– Assure le suivi de la comptabilité analytique,
– Prépare l’ensemble des documents financiers nécessaires à la préparation du budget et au suivi régulier de la gestion,
– Assure le suivi bancaire pour les opérations courantes sur les comptes de l’association via internet,
– Prépare les documents fournisseurs pour signature et mise au paiement par le directeur,

Gestion administrative du personnel :
– Établit les fiches de paie et tous les documents concernant la gestion administrative du personnel,
– Suivi concernant la gestion des présences et des absences des salariés de l’ensemble de la MJC, (fiches temps, congés annuels, autres absences réglementées, formation.) avant validation par le directeur,
– S’assure de garantir l’application de la convention collective ECLAT et assure une veille juridique quant aux obligations légales et conventionnelles.

Gestion de tâches relevant du secteur culturel :
– Réalise les déclarations au GUSO et les tâches administratives afférentes à l’embauche des artistes et techniciens,
– Effectue les démarches administratives relevant de ce secteur (déclarations et suivi auprès de la SACEM/SACD, .),
– Réserve les hébergements et les repas des artistes accueillis,
– Prépare la billetterie et la caisse les jours de spectacle.

Secrétariat/Accueil :
– Assure l’accueil physique et téléphonique des adhérents et usagers de la MJC (secondé(e par l’ensemble des permanents de la MJC selon le planning établi),)
– Effectue les tâches administratives concernant les adhésions et les inscriptions (tenue du fichier adhérent, suivi des règlements, élaboration des tableaux et fiches de présence des activités, .),
– Gère les adhésions des associations et le suivi des conventions de mise à disposition de locaux.

Ressources humaines :
– Participe aux réunions d’équipe de permanents de la MJC, à l’A. G. de l’association, contribue à la conception du document constituant le rapport du bilan annuel et, sur demande du directeur, contribue à tout événement nécessitant un renfort et une implication des membres de l’équipe des permanents,
– S’assure de l’application des procédures administratives d’inscription et de paiement par l’ensemble des personnels chargés de l’accueil.

Qualifications et expériences nécessaires
– Formation en lien avec les métiers de la comptabilité et des ressources humaines. Bac +2/3 souhaité,
– Une expérience professionnelle significative dans le secteur associatif, la sphère de l’éducation populaire et/ou de l’économie sociale et solidaire seront appréciés.

Compétences attendues
– Maîtrise des spécificités de la comptabilité associative et de l’analytique,
– Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité et de gestion,
– Écoute, disponibilité, bon relationnel, sens de l’organisation, rigueur, autonomie, discrétion, confidentialité, capacité d’adaptation et de travailler équipe