Secrétaire comptable et administratif (H/F)

Poste à pourvoir rapidement (d’ici fin d’année)
Temps partiel 2 jours par semaine – jours au choix

Qualité requises : (Polyvalence – méthode – rigueur – maîtrise de l’orthographe et de l’informatique -sens de l’organisation)

Fiche de poste :

MISSION SECRETARIAT :
Filtrer les appels téléphoniques
Accueil des clients
Suivi des fournitures, passer les commandes
Contrôle des frais de déplacements
Préparer les chèques
Pointer la banque à partir des relevés bancaires et chéquiers
Saisie de courriers
Classer et archiver les dossiers de l’entreprise
Aide à la définition d’un futur ERP
Faire vivre notre gestion électronique des données
Suivi des consommables (Gaz, bennes à déchets, visserie, etc..)
Suivi des véhicules (Contrôles techniques, révisions,…)
Suivi des habilitations réglementaires ( CACES, )

COMPTABILITE (parfaite connaissance du plan comptable)
Saisie des écritures courantes (charges, recettes, tva.)
Facturation et suivi des règlements clients
Etablir la déclaration de tva en fin de mois
Pointage des comptes
Réalisation de situations comptable bi annuelle