Secrétaire comptable (H/F)

Nous intervenons dans tous les domaines de la micro-informatique, avec pour objectif d apporter à nos clients des solutions adaptées à leurs besoins.
Certains de nos clients ont adopté nos contrats de maintenance qui englobent le remplacement des pièces défectueuses, la main d œuvre et les déplacements.

***Lettre de motivation obligatoire et personnalisée saisie dans le champs de candidature prévu à cet effet – Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas prises en compte***

Poste à pourvoir à partir de septembre

En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services pour assurer le bon fonctionnement des opérations financières et administratives.

Missions principales

1. **Gestion Administrative** :
– Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
– Gestion du courrier entrant et sortant.
– Classement et archivage des documents administratifs.
– Rédaction et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, notes).
2. **Comptabilité** :
– Saisie des écritures comptables (factures, notes de frais, etc.).
– Suivi des comptes clients et fournisseurs.
– Préparation et suivi des règlements (chèques, virements, etc.).
– Réconciliation bancaire et suivi de la trésorerie.
– Participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales.
– Assistance à la clôture des comptes mensuels et annuels.
3. **Support aux Ressources Humaines** :
– Gestion administrative des dossiers du personnel.
– Suivi des absences et des congés.
– Préparation des éléments variables de paie.
4. **Gestion commerciale** :
– Gestion de la facturation client et gestion des contrats
– Gestion de la facturation et dépôt sur les plateformes (Exemple chorus pro)
– Relance et suivi des devis en cours
– Création des fiches de demandes d’interventions et affectation aux techniciens

Profil recherché

**Formation** :
– Bac Pro Comptabilité, BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA ou équivalent.
**Expérience** :
– Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
**Compétences** :
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
– Connaissance des logiciels comptables (Sage, Cegid, EBP, etc.).
– Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
– Rigueur, organisation et autonomie.
– Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Conditions de travail

– **Horaires** : 35 Heures du lundi au vendredi 9H00 12H00 – 13H30 17H30
– **Avantages** : (tickets restaurant, mutuelle à100%)
– **Lieu** : (AJACCIO – Immeuble les bruyeres)

Rémunération : 1800 € brut par mois à 2200€ brut par mois suivant expérience