Secrétaire comptable H/F

L’Hôtel des Ventes de Saint-Omer recrute un(e) secrétaire/assistant(e) comptable H/F pour un démarrage dès que possible.

Vos missions :

– Accueil physique et téléphonique des clients.
– Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
– Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers.
– Tenue de la facturation
– Classement et archivage des documents.
– Gestion du courrier
– Enregistrer des opérations comptables
– Réaliser des opérations de recouvrement de créances
– Réaliser des opérations de suivi des paiements
– Effectuer le suivi et les relances clients

Compétences techniques :

– Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels de comptabilité dont EBP)
– Maîtrise de l’orthographe
– Qualité rédactionnelle et orale

Qualités personnelles :

– Sens du service
– Polyvalence et adaptabilité
– Faire preuve d’autonomie et d’organisation
– Confidentialité et discrétion

Conditions de travail :

– Un intérêt pour les objets d’art serait un plus
– Apprécier le travail d’équipe dans un cadre familial et convivial au sein d’un secteur passionnant des ventes aux enchères

Informations pratiques :

– Fonction exercée sur site (impossibilité de télétravailler) au 165 rue de Dunkerque à Saint-Omer (62 500)
– Possibilité de stationner dans l’enceinte privée
– Rémunération selon la convention collective nationale des commissaires de justice et sociétés de ventes volontaires