Secrétaire comptable (H/F)
Description du poste
Dans le cadre du départ du titulaire du poste, l’OSJ (Œuvre de Saint Joseph), Association loi 1901 laïque et indépendante, recrute un(e) Secrétaire-Comptable à 0.85 ETP à contrat à durée indéterminée pour assurer la gestion comptable et le secrétariat des Etablissements « Les Espaces d’Avenir », « Le Service Educatif » et «La Maison des Adolescents »
Au sein d’équipes pluridisciplinaires, le secrétaire comptable contribue à la mission globale des établissements.
Sous l’autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de :
Gestion administrative :
– Organisation de votre poste de travail, production et archivage de documents, rédaction et envoi de courriers,
– Réception et gestion des courriers reçus (traitement, archivage, transmission),
– Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers, .),
– Préparation et transmission d’informations au Siège associatif,
– Gestion des ressources matériels courantes du service,
– Mise à jour des inventaires,
-Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l’établissement.
Gestion comptable :
– Réalisation des travaux courants de comptabilité (réception et traitement des factures, préparation des paiements selon les directives et normes comptables),
– Suivi des rapprochements bancaires, de la trésorerie,
– Renseignement et suivi des tableaux de bord, préparation des informations nécessaires aux décisions financières et de gestion,
– Vérification de la fiabilité et de la conformité des comptes,
– Réalisation de commandes,
– Saisie des immobilisations.
Gestion ressources humaines :
– Déclaration d’embauche, d’accident du travail,
– Etablissement des contrats de travail des salariés,
– Préparation des éléments variables de paie,
– Suivi des arrêts de travail et des CDD,
– Sur le logiciel de paie : saisie des éléments variables de paie,
– Inscription et suivi des salariés auprès de la Médecine du travail,
Profil : Titulaire d’un diplôme en comptabilité, Maîtrise du logiciel EIG, OCTIME, Excel et Word
Organisation du travail : Un planning hebdomadaire définit les horaires de travail – Temps partiel
Conditions : CDI temps partiel 85%, CC 66, poste basé sur Vienne et Pont Evêque.
Prise de poste souhaitée le plus rapidement possible .
Merci d’envoyer lettre de motivation et CV détaillé par mail à : c.royer@osj.asso.fr
