Secrétaire comptable (H/F)

L’oiseau bleu est une entreprise familiale de 100 ans d’âge dans le secteur de la vente au détail de prêt à porter homme femme enfant et linge de maison.
Nous recherchons dès maintenant notre secrétaire comptable.
Missions principales
Secrétariat administratif
Accueil téléphonique des fournisseurs et partenaires
Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
Rédaction et mise en forme de documents/courriers

Gestion comptable et financière
Saisie et enregistrement des pièces comptables (factures, bons de commande, relevés bancaires)
Suivi des paiements et des encaissements / remise de caisse
Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires
Préparation des déclarations fiscales et sociales sous la supervision du comptable
Élaboration de tableaux de suivi et reporting financier
Support à la gestion des ressources humaines (selon l’entreprise)
Suivi des congés et absences des salariés
Préparation des éléments de paie pour le service concerné
Gestion des dossiers du personnel
Compétences requises
Techniques
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des bases en comptabilité et gestion financière
Bonne compréhension des règles fiscales et sociales applicables à l’entreprise
Organisationnelles et relationnelles
Rigueur et sens du détail
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Aisance relationnelle et discrétion
Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle
Formation et Expérience
Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion administrative ou secrétariat (BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA.)
Expérience : Une première expérience en secrétariat ou en comptabilité est un plus