SECRÉTAIRE COMPTABLE (H/F)
Description du poste
Missions Principales :
1. Gestion Administrative et Accueil
– Réception et traitement des appels téléphoniques et des emails.
– Accueil physique des visiteurs et des clients.
– Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, tri, distribution, affranchissement).
– Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
2. Gestion Comptable et Financière
– Saisie comptable (factures fournisseurs et clients, rapprochements bancaires.)
– Préparation des éléments pour l’expert-comptable (bilan, TVA, etc.).
– Suivi des règlements clients et relances en cas d’impayés.
– Gestion des paiements fournisseurs et suivi des échéances.
– Suivi de la trésorerie et des rapprochements bancaires.
3. Gestion des Commandes et Fournisseurs
– Suivi et gestion des commandes de matériel et de fournitures de bureau.
– Commande et suivi des vêtements de travail et équipements de protection individuelle (EPI) pour les salariés.
– Vérification des factures fournisseurs et relance en cas de litige.
4. Gestion des Ressources Humaines (Support)
– Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, DUE, suivi des absences, congés, etc.).
– Suivi des visites médicales et des formations obligatoires.
– Préparation des éléments de paie pour transmission à l’expert-comptable.
5. Support à la Gestion de l’Entreprise
– Assistance à la direction pour diverses tâches administratives et organisationnelles.
– Participation à l’amélioration des processus internes pour optimiser l’efficacité administrative.
– Gestion des documents relatifs aux assurances, contrats et obligations légales.
Compétences Techniques :
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
– Connaissance des logiciels de comptabilité (Sage, EBP.)
– Connaissance des bases de la comptabilité générale et des obligations fiscales.
– Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie et à hiérarchiser les priorités.
Qualités Requises :
– Polyvalence et capacité d’adaptation.
– Discrétion et respect de la confidentialité des données.
– Bon relationnel .
– Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
– Rémunération : Selon expérience et compétences
Objectifs du Poste :
– Assurer un suivi administratif et comptable rigoureux pour faciliter la gestion de l’entreprise.
– Optimiser l’organisation et la communication interne.
– Assurer une bonne gestion des fournisseurs et du matériel.
– Apporter un soutien efficace à la direction et aux équipes opérationnelles.
