Secrétaire comptable (H/F)
Description du poste
L’enseignement catholique recherche, pour un de ses établissements d’enseignement privé situé à Montfermeil, un(e) secrétaire comptable.
Sous l’autorité du chef d’établissement et en lien étroit avec les équipes pédagogiques, le/la secrétaire comptable assiste la direction en assurant notamment les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d’écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel…) d’une structure selon les règles du comptabilité générale et propre à l’enseignement catholique.
Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.
Missions principales (double compétence, secrétariat et comptabilité) :
Secrétariat courant :
– Réception, rédaction et mise en forme de courriers et documents rédactionnels
– Mettre à jour, dupliquer et diffuser des documents (mise sous enveloppe, mailing…) en respectant la charte de l’établissement.
– Classer et archiver des documents (format papier et/ou numérique) en respectant les règles d’archivage et de confidentialité.
– Collecter, éditer et diffuser des documents administratifs auprès des élèves, des familles et des enseignants (autorisations, assurances scolaires, bulletins…)
– Accueil et renseignement (physique et téléphonique) – filtrage téléphonique
– Transmission d’emails, alertes au chef d’établissement, diffusion des documents et circulaires de l’établissement).
– Savoir jongler entre le nécessaire concentration que requiert ces missions et les nombreux contacts (appels entrants, demandes des différents collaborateurs de l’établissement…)
Comptabilité fournisseur :
– Enregistrer et archiver les factures, assurer le règlement, vérifier le grand livre fournisseur, gestion des litiges…
– Suivre la procédure d’achat
Comptabilité familles :
– Etablir, contrôler la facturation et suivre les règlements Familles
– Gérer les litiges famille, suivi des dossiers mis au recouvrement
– Gérer la cantine : commande des repas) et suivre les prestations annexes (garderie matin/soir et études).
Trésorerie :
– Saisir les opérations bancaires et tenir les livres de banque et rapprochements bancaires – assurer les relations quotidiennes avec la banque
– Tenir les livres de caisse
– Gestion des règlements des familles (encaissement chèque, espèces, virements…)
Gestion des voyages/sorties :
– Suivre les budgets, encaissements et échelonnements
Paie :
– Préparer les éléments de paye
– Suivre la paye – de la préparation à son contrôle (arrêts maladie, congés payés…)
– Suivre les déclarations de paie et procéder aux virements des salaires
Le/la secrétaire comptable doit posséder de solides connaissances et une bonne expérience dans les domaines de comptabilité, RH et direction.
Qualités personnelles :
– Souci de la confidentialité
– Savoir analyser et rendre compte
– Être ordonné(e), fiable & rigoureux(se)
– Savoir être polyvalent(e)
– Aisance relationnelle
Compétences techniques :
– Maitrise des logiciels WORD, EXCEL, CHARLEMAGNE
– Excellente orthographe
Type de contrat : CDI – 1368 heures annualisées en fonction des périodes d’activités hautes/basses (période scolaire ou de vacances)
Prise de poste souhaitée : décembre 2024.
Si vous pensez correspondre au profil recherché, n’hésitez pas à postuler et à nous rejoindre !