TECHNICIEN ADMINISTRATIF H/F

Vous avez le sens de l’accueil, vous êtes polyvalent, vous avez une aisance avec les chiffres, vous êtes rigoureux et vous aimez travailler en équipe alors n’hésitez pas à postuler !
Poste à pourvoir au sein du service de l’EHPAD de la Roseraie sur le poste « admissions – facturation ».

MISSIONS :
Poste d’accueil : – Participer à l’accueil téléphonique et physique des résidents et des familles, – Prise de RDV pour les résidents (médecins, divers, ambulance .) ; – Mise à jour du Dossier patient; – Scan des comptes rendus dans le dossier patient; – Affranchissement du courrier; – Reprographie

Admission des Résidents :
– Piloter l’activité et veiller au bon déroulement de la prise en charge administrative des patients (de la préadmission jusqu’à l’encaissement final)
– Préparation des dossiers d’admission avant l’entrée du patient.
– Assurer la prise en charge du patient en recueillant tous les éléments nécessaires à l’identification du patient et à la facturation de son séjour.
– Effectuer le contrôle administratif du dossier selon les règles d’identitovigilance et participer activement à la commission d’identitovigilance
– Etablir les demandes de prise en charge aux complémentaires et en assurer le suivi.
– Gérer les relations avec les caisses complémentaires, les tutelles, les organismes extérieurs, ainsi les autres services de l’établissement (service de soin, secrétaires médicales, médecins.).

Facturation/ contentieux :
– Superviser l’ensemble des opérations de facturation et de recouvrement des frais de séjours dans le respect des procédures légales et de celle l’établissement.
– Effectuer la facturation des patients et des organismes de complémentaire jusqu’à la télétransmission de la facturation et son contrôle.
– Recueillir, valider et contrôler les éléments variables intervenant durant le séjour (TV, repas accompagnant, linge.),
– Gérer les contentieux de paiement (analyse des rejets, gestion des relances et des litiges.) et en suivre le recouvrement et les procédures juridiques.

Encaissements :
– Assurer la saisie des encaissements patient et organismes complémentaires, remise en banque et rapprochement bancaire
– Vous serez responsable du coffre et de la caisse

Tableau de bord :
S’assurer de la fiabilité des opérations comptables relatives à la facturation et aux encaissements en collaboration avec le service comptable et assurer le suivi des différents tableaux de bord.

Missions complémentaires :
Être garant de la mise en œuvre et de l’application des bonnes pratiques et des procédures de l’établissement (hygiène, sécurité, satisfaction usager.) et veiller à l’exactitude des données produites, savoir les synthétiser , les analyser et anticipés les problèmes.

Poste à temps plein en 7h24 par jour sur 5 jours avec un weekend par mois et 12RTT pour l’année Rémunération selon CCN51. Logement temporaire meublé prévu à proximité possible.