Un(e) secrétaire/assistant(e) comptable à 80% (H/F)

Description de l’offre
En relation directe avec la directrice, vous aurez en charge les tâches administratives et comptables, le suivi du personnel de l’association Terre Climat & Environnement ainsi que le suivi de la vie associative.
Le secrétariat :
– Gestion du courrier et de la boite mail, frappe/rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion d’équipe,
– Accueil téléphonique,
– Gestion des commandes de fournitures bureaux,
– Suivi des pièces administratives pour les appels d’offre,
– Photocopies et différentes activités de classement / archivage,
– Suivi du parc informatique,
– Suivi des fournisseurs,
– Suivi administratif des formations : conventions de stage, réservation de salles et repas, mails de suivi aux stagiaires
Le suivi du personnel :
– Suivi des congés et absences en lien avec la direction,
– Suivi des relations avec les partenaires sociaux (URSSAF, CEA, CPAM, DDTEFP, la médecine du travail etc…) : la gestion des arrêts maladies, des visites médicales,
– Saisie des éléments sociaux pour les bulletins de salaire,
– Gestion des cartes déjeuners électroniques
La vie associative et communication :
– Gestion de la communication envers les adhérents et le public à sensibiliser (réseaux sociaux et autres),
– Suivi des dossiers liés au fonctionnement statutaire de l’association : déclaration en préfecture .,
– Gestion des adhérents (location broyeur, nouveaux bénévoles .)
La comptabilité et gestion financière :
– Suivi et la facturation clients,
– Comptabilité clients/fournisseurs, (Cegid)
– Saisie des écritures,
– Relation avec le cabinet comptable,
– Suivi du budget prévisionnel
Compétence et connaissances
– Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel.) et des outils de communication (messagerie, internet, réseaux sociaux.)
– Comptabilité des opérations courantes de banque et de trésorerie
– Connaissance du droit du travail
– Connaissance du milieu associatif
Qualités
– Discrétion
– Sens de l’organisation/rigueur
– Travail en équipe
– Capacité à gérer les priorités
Formation/Expérience
– Niveau Bac minimum
– Expérience en secrétariat et comptabilité exigée
Conditions d’emploi
– Lieu de travail : Mens
– Type de contrat : CDI
– Durée Hebdomadaire : 28h00
– Taille de la structure : 8 à 9 salariés
– Rémunération : entre 1520 et 1800 brut/mois selon expérience (+ 13 ème mois après 1 an d’ancienneté)
– Poste à pourvoir pour début d’année 2025
Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation avant le 22 décembre 2024 à Mélanie MOREL, Directrice de Terre Climat & Environnement